Nhu cầu chuyên văn phòng ngày càng tăng, đặc biệt tại các thành phố lớn. Đây cũng là lý do khiến cho dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói được ra đời và phát triển ngày càng nhiều. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về dịch vụ này và đang có nhu cầu chuyển văn phòng trọn gói thì hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây. Chúng tôi sẽ chia sẻ các thông tin chi tiết và hữu ích nhất.

1. Như thế nào là chuyển văn phòng trọn gói?

Ngày nay, nhu cầu chuyển công ty, văn phòng từ vị trí cũ sang vị trí mới rất thường xuyên xảy ra. Những lý do chuyển văn phòng có thể là do khách quan hoặc do chủ quan. Tuy nhiên việc chuyển văn phòng đòi hỏi cả quá trình dài về cả thời gian, công sức. Đôi khi việc vận chuyển đồ đạc văn phòng có thể kéo dài tới cả tuần lễ. Điều này sẽ làm tốn rất nhiều thời gian cũng như công sức.

Đứng trước vấn đề này, nhiều công ty vận tải đã tìm hiểu, nghiên cứu và đưa ra thị trường dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Mục đích của dịch vụ này là hỗ trợ cho các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu di dời văn phòng làm việc. Thay vì sử dụng nhân lực của công ty, mọi công việc từ dọn dẹp, phân chia đồ đặc, chủng loại, bọc và đóng gói, vận chuyển và sắp xếp đồ đạc, văn phòng đều được nhân viên của công ty thực hiện. Bạn không cần phải đụng tới bất cứ công việc nào của quá trình di dời văn phòng.

2. Sự cần thiết của dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Các công ty văn phòng khi chuyển văn phòng với khối lượng đồ đạc lớn, không thể tự mình chuyển hay bốc xếp được. Khi đấy phải cần đơn vị vận chuyển. Dưới đây là một số lý do dịch vụ chuyển vă phòng trọn gói là cần thiết:

• Giúp bảo quản đồ đạc: Nhân viên làm dịch vụ chuyển văn phòng có tay nghề, giúp cho việc vận chuyển đồ đạc, văn phòng được thực hiện nhanh gọn và đảm bảo về sự an toàn cho đồ đạc nhất.
• Đảm bảo tính thời gian: Sử dụng dịch vụ này khách hàng hoàn toàn yên tâm về thời gian, tiến độ và sự an toàn của đồ đạc. Các công ty luôn cam kết không để xảy ra tình trạng chậm trễ, hư hỏng hàng hóa, đồ đạc hay bị thất lạc trong khi vận chuyển.
• Khi sử dụng dịch vụ từ các đơn vị chuyển văn phòng trọn gói, khách hàng chỉ cần giám sát nhân viên thực hiện. Đồng thời hướng dẫn cho họ cách bố trí, sắp xếp đồ đạc, hàng hóa tại văn phòng mới sao cho phù hợp với yêu cầu và sở thích mà mình mong muốn.

Chính những điều này có thể thấy dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói thực sự cần thiết cho thời buổi hiện nay.

3. Ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói

Nhiều người khi nghĩ tới việc sắp chuyển văn phòng thường cảm thấy ngại. Bởi nó vừa tốn thời gian lại mất nhiều sức. Đặc biệt với những công ty có số lượng đồ đạc nhiều, có nhiều thiết bị máy móc lớn thì việc chuyển văn phòng lại càng trở nên khó khăn hơn nhiều. Đứng trước vấn đề này, chuyển văn phòng trọn gói đã được hình thành và sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội như:

3.1. Tiết kiệm được thời gian

Với việc sử dụng dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

• Đặc biệt khi lựa chọn được đơn vị vận chuyển uy tín bạn sẽ được phục vụ dịch vụ hoàn hảo nhất.
• Nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong chuyển văn phòng, họ biết cách dọn dẹp, vận chuyển và sắp xếp đồ đạc theo mong muốn của khách hàng.
• Mọi công việc được thực hiện nhanh chóng giảm thời gian chuyển đồ một cách đáng kể.

3.2. Tiết kiệm được chi phí

• Với chuyển văn phòng trọn gói bạn sẽ yên tâm về vấn đề hư hỏng, thất lạc đồ đạc. Đồng thời không cần phải thuê riêng xe chở hàng. Điều này sẽ tiết kiệm được chi phí một cách tối ưu nhất.
• Đơn vị chuyển văn phòng trọn gói có hệ thống máy móc, xe tải chuyên dụng. Giúp việc chuyển văn phòng dễ dàng, giảm thiểu thời gian từ đó giảm thiểu chi phí

3.3. Tiết kiệm được công sức

• Mọi công việc đã được bên vận chuyển thực hiên và đảm bảo rủi ro
• Quý khách hàng sẽ giảm thiểu được rất nhiều công sức quản lý, vận hành đồ đảm

3.4. Giảm thiểu được rủi ro và tổn thất đồ đạc

Trong quá trình vận chuyển đồ đạc nếu không có kinh nghiệm, cẩn thận thì rất dễ xảy ra hư hỏng, rủi ro ngoài ý muốn. Tuy nhiên với một đơn vị vận chuyển uy tín bạn sẽ không phải lo lắng tới điều này. Họ sẽ đảm bảo tài sản, đồ đạc còn nguyên vẹn, không bị hư hỏng, mất mát.

4. 6 điều cần lưu ý khi chuyển văn phòng

Khi chuyển văn phòng làm việc, nhiều người thường bị rối không biết nên bắt đầu từ đâu. Để có thể chuyển văn phòng được hoàn hảo nhất bạn không nên bỏ qua một số lưu ý sau:

4.1. Lên kế hoạch chuyển văn phòng

Khi có ý định chuyển văn phòng bạn cần lên kế hoạch cụ thể. Nó sẽ giúp cho công việc vận chuyển được trơn tru và khoa học hơn. Nếu có ý định sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói thì bạn cũng cần có kế hoạch tìm đơn vị vận chuyển phù hợp. Đội ngũ làm dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói sẽ giúp bạn lên kế hoạch và phân loại đồ đạc.

Kế hoạch chuyển văn phòng cần có 1 số yếu tố chính như:

• Xác định thời gian vận chuyển
• Phân loại đồ đạc
• Xác định vị trí đồ đạc ở văn phòng mới
• Xác định khối lượng đồ cần vận chuyển để thuê đơn vị phù hợp, lựa chọn loại xe phù hợp
• Xác định ngân sách cần bỏ ra khi thuê đơn vị chuyển văn phòng trọn gói uy tín

4.2. Chọn ngày giờ tốt để chuyển văn phòng

Đây là một trong những lưu ý ảnh hưởng tới vấn đề phong thủy. Khi chuyển văn phòng bạn cần tránh chọn các ngày khắc với tuổi của chủ công ty hay lãnh đạo. Một số ngày bạn cần hạn chế việc thực hiện chuyển tới văn phòng mới như:

• Ngày Dương công kỵ Nhật: Rơi vào các ngày mùng 5, 14, 23 âm lịch.
• Ngày Tam Nương: Rơi vào các ngày mùng 3, 7, 13, 18, 22, 27 âm lịch.
• Ngày rằm và mùng 1 hàng tháng.

Trong trường hợp bắt buộc phải chuyển văn phòng vào các ngày trên thì bạn cũng không nên quá lo lắng. Lúc này bạn hãy chuẩn bị cho mình một tinh thần thật thoải mái, công việc rõ ràng. Tất cả sẽ thuận buồm xuôi gió và không ảnh hưởng tới việc chuyển văn phòng của bạn.

4.3. Loại bỏ những đồ dùng không cần thiết

Đối với các giấy tờ, tài liệu đã được sử dụng và không cần dùng tới nữa thì bạn có thể thanh lý. Điều này sẽ giúp tiết kiệm được thời gian thu dọn đồ đạc tại văn phòng phủ. Đồng thời giúp tiết kiệm được không gian văn phòng mới. Loại bỏ được nhiều khó khăn trong quá trình vận chuyển.

4.4. Kiểm tra và sắp xếp lại đồ đạc sau khi chuyển tới văn phòng mới

Dù là bạn tự vận chuyển hay thuê đơn vị chuyển văn phòng trọn gói thì đều phải kiểm tra lại đồ đạc sau khi chuyển tới văn phòng mới. Bạn hãy kiểm tra xem nó có thiếu sót gì không. Nếu thuê đơn vị vận chuyển mà để xảy ra thiếu sót đồ đạc thì hãy báo ngay cho họ để xử lý kịp thời.

4.5. Bày trí văn phòng mới phù hợp

Việc bày trí, sắp xếp lại đồ đạc trong văn phòng mới rất quan trọng. Không gian văn phòng ảnh hưởng rất nhiều tới năng suất làm việc của nhân viên. Đồng thời bạn cũng cần phải quan tâm tới vấn đề phong thủy trong cách sắp xếp, bày trí đồ đạc. Bởi nó có ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động và sự phát triển của công ty. Đặc biệt với các vị trí của kế toán trưởng, chủ công ty cần được bày trí hợp phong thủy. Nó sẽ giúp thu hút tài lộc, mang tới may mắn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó.

4.6. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín chất lượng

Hầu hết khi có nhu cầu chuyển văn phòng, các công ty thường thuê đơn vị vận chuyển. Đặc biệt là lựa chọn dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói. Bởi nhân viên của các đơn vị vận chuyển sẽ hỗ trợ bạn mọi việc.

Do đó bạn cần tham khảo và lựa chọn được đơn vị vận chuyển uy tín. Tránh trường hợp lựa chọn phải đơn vị kém chất lượng và dễ bị rơi vào mánh khóe, các chiêu trò lừa gạt của họ.

5. Nên thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói nào chuyên nghiệp?

Hiện nay, có rất nhiều hãng vận tải cung cấp dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói. Đặc biệt tại một số thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng… Để lựa chọn được một công ty chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp, tốt nhất không hề dễ dàng. Nếu tham khảo trên mạng internet bạn sẽ bắt gặp vô vàn địa chỉ, thông tin khác nhau. Trong số đó sẽ có những đơn vị vận tải nhỏ lẻ, thiếu chuyên nghiệp, manh mún, giả danh hãng lớn, uy tín để lừa gạt khách hàng. Nó sẽ gây thiệt hại nghiêm trọng cho khách hàng.

Do vậy để yên tâm trong quá trình chuyển văn phòng trọn gói các bạn hãy tham khảo ngay đơn vị Kiến Vàng. Đây là địa chỉ uy tín và đáng tin cậy cho các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu chuyển văn phòng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển công ty sẽ mang tới dịch vụ chất lượng và hoàn hảo nhất. Dịch vụ chuyển nhà trọn gói Kiến Vàng không ngừng phấn đấu để trở thành một đơn vị vận chuyển hàng đầu trong cả nước. Đây sẽ là địa chỉ mà khách hàng không nên bỏ qua.

Cam kết về tài sản của khách hàng tại Kiến Vàng

Kiến Vàng cam kết về dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói đối với khách hàng như sau:

• Đảm bảo an toàn cho đồ đạc, hàng hóa của khách hàng.
• Thống kê chi tiết và đầy đủ toàn bộ tài sản của khách hàng trước khi vận chuyển.
• Kiểm tra niêm phong sau khi bốc và xuống xe. Nói không với tình trạng hư hỏng, mất mát đồ đạc.
• Tài sản của khách hàng sẽ được mua bảo hiểm tài sản nếu trường hợp khách hàng yêu cầu.
• Đền bù 100% giá trị của đồ đạc nếu xảy ra sự cố ngoài ý muốn.

8. Báo giá vận chuyển văn phòng trọn gói tại Kiến Vàng

Mời quý khách hàng cùng tham khảo chi tiết bảng báo giá dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của Kiến Vàng. Bảng báo giá này là bảng giá cơ sở, tuy nhiên nó còn phù thuộc vào những yêu cầu riêng của khách hàng mà chi phí từng gói vận chuyển sẽ khác nhau.

8.1 Bảng giá cước xe tải chuyển văn phòng trọn gói

8.2 Bảng giá cước phí nhân công bốc xếp đồ đạc

Qua bài viết trên chắc hẳn đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Hy vọng qua đây bạn sẽ có thêm thông tin hữu ích để lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất. Nếu còn có bất kỳ thắc mắc nào về chuyển văn phòng hãy liên hệ ngay cho Kiến Vàng nhé. Nhân viên công ty sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn chi tiết nhất.

Mọi thắc mắc hoặc cần tư vấn về dịch vụ xin quý khách liên hệ :

Quy trình chuyển nhà trọn gói của Kiến Vàng

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Kiến Vàng tiếp nhận yêu cầu chuyển nhà trọn gói của khách hàng qua tổng đài ((02439)978 978  hoặc Hotline 0961 729 729 nhân viên của chúng tôi sẽ tiếp nhận và xử lý yêu cầu chuyển nhà của bạn.

Bước 2: Khảo sát báo giá & ký hợp đồng

Ngay khi tiếp nhận yêu cầu chuyển nhà của khách hàng, nhân viên của Kiến Vàng sẽ sắp xếp lịch hẹn khảo sát, tư vấn và báo giá trực tiếp tại nhà khách hàng hoàn toàn miễn phí.

Trong trường hợp bạn muốn nhận báo giá qua điện thoại, nhân viên của Kiến Vàng sẽ gọi là cho bạn trao đổi trực tiếp với bạn về:

• Thời gian vận chuyển
• Liệt kê đồ dùng trong gia đình bạn
• Lưu ý đồ cồng kềnh, đồ dễ trầy sước, đồ dễ đổ vỡ
• Từ tầng mấy lên tầng mấy (đi đường hầm hay đường sảnh đối với chuyển nhà chung cư)
• Khoảng cách từ nhà ra chỗ đỗ ô tô
• Địa hình vận chuyển có gặp khó khăn

Khách hàng và Kiến Vàng sẽ trao đổi về phương thức vận chuyển cũng như giá cả. Nếu khách hàng đồng ý hai bên tiến hành ký hợp đồng vận chuyển khách hàng đặt cọc tối thiểu 20% giá trị hợp đồng.

Trong trường họp khách hàng cần vận chuyển ngay hoặc báo giá qua điện thoại, hợp đồng sẽ được ký trước khi vận chuyển.

Bước 3: Đóng gói & Vận chuyển

Kiến Vàng sẽ lên lịch, sắp xếp nhân công, xe cộ, vật liệu bọc lót và trang thiết bị cần thiết. Trong trường hợp khách hàng có nhiều đồ cá nhân cần tự đóng gói chúng tôi có thể chuyển thùng carton tới trước.

Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp được đào tạo bài bản về chuyên môn, tháo lắp, đóng gói, bọc lót hết sức tỉ mỉ nên quý khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm.

Chúng tôi chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn cho mọi đồ đạc. Không bao gồm các tài sản quan trọng như tiền mặt, vàng bạc, đá quý… và những mặt hàng trái pháp luật.

Bước 4: Lắp đặt & Bàn giao

Kiến Vàng có trách nhiệm lắp đặt và bàn giao nguyên hiện trạng trước và sau khi vận chuyển. Trường hợp xảy ra đổ vỡ, mất mát chúng tôi cam kết bồi thường 100% giá trị tại thời điểm hiện tại.

Bước 5: Nghiệm thu thanh toán

Kết thúc quá trình vận chuyển khách hàng kiểm tra lại đồ đạc đã vận chuyển. Nếu khách hàng cảm thấy hài lòng thanh toán số tiền còn lại cho nhân viên chuyển nhà.

Kiến Vàng xin ý kiến của khách hàng để nâng cao chất lượng dịch vụ. Nhân viên chúng tôi sẽ thay mặt công ty chuyển nhà Kiến Vàng cảm ơn quý khách hàng đã tín nhiệm. Chúc quý khách hàng PHÁT TÀI, PHÁT LỘC.

Mọi chi tiết quý khách xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH VẬN CHUYỂN KIẾN VÀNG HÀ NỘI

Địa chỉ:  Số 105 Ngõ 325 Kim Ngưu, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Điện thoại: (02439)978 978  Hotline: 0961 729 729 - 0704 682 682

Vận Chuyển Kiến Vàng kính chúc quý khách hàng sức khỏe và thành công!